Кейсы
Кейсы
1. Для чего нужна политика?
1.1. Общие положения
Целью настоящей Политики является (1) проинформировать о перечне используемых и автоматически загружаемых на устройство Пользователя Файлов куки; и (2) уведомить о целях установки и использования таких Файлов куки, а также сроков их хранения/установки на устройстве Пользователя; и (3) информировать Пользователя о способах отключения Файлов куки и/или их удаления с устройства.
Каждый Пользователь имеет право ознакомиться с текстом настоящей Политики по следующей ссылке: https://www.rq.agency/cookie/
Сведения, указанные в настоящем документе, являются неотъемлемой частью Политики конфиденциальности веб-сайта, с которой Пользователь может ознакомиться по следующей ссылке: https://rq.agency/personal-data/
Если у Пользователя возникли какие-либо вопросы к настоящей Политике и/или к работе Файлов куки, Пользователь может адресовать свой вопрос Правообладателю в следующий способ: направить письменный запрос на электронный адрес: info@rq.agency
Если Пользователь не согласен и/или ему не понятны некоторые из условий данной Политики, он обязан немедленно прекратить пользование Сайтом.
1.2. Определение понятий
"Файлы куки" означает преимущественно небольшие фрагменты данных, которые хранятся на компьютере, планшете, мобильном телефоне или другом устройстве Пользователя и позволяют записывать определенную информацию при любом посещении Сайта, взаимодействии со службами, приложениями, инструментами, а также отправке и получении сообщений, с целью идентификации Пользователя независимо от используемого им устройства.
"Пользователь" означает юридическое или физическое лицо, которое пользуется Сайтом и/или получило к нему доступ.
"Правообладатель" означает следующее лицо, на имя которого зарегистрирован Сайт: ООО «Ркью Эдженси», ОГРН 1237700479884, адрес: г. Москва, ул. 3-я Ямского Поля, д. 2, корп.26, БЦ «Ямское Поле», 4 этаж.
"Сайт" означает информационную единицу в Интернете, ресурс из веб-страниц (документов), которые объединены общей темой и связаны друг с другом с помощью ссылок. Сайт зарегистрирован на Правообладателя и обязательно привязан к конкретному домену, являющемуся его адресом. Настоящая Политика разработана для следующего сайта: https://www.rq.agency/
2. Для чего используются файлы куки?
2.1. Цели использования
Правообладатель использует Файлы куки для достижения следующих целей:
3. Какие файлы куки используются?
Согласно общепринятым классификациям, на данный момент существуют следующие виды Файлов куки:
4. Как удалить/отключить работу файлов куки?
4.1. Общие положения
При входе на Сайт Пользователь предоставляет свое согласие на использование Сайтом Файлов куки следующим образом: при входе на веб-сайт через всплывающее окно
Каждый Пользователь в любой момент может отключить работу Файлов куки на устройстве, с которого совершается вход на Сайт, и/или удалить уже загруженные ранее Файлы куки на устройство. Если Пользователь не желает отключать работу Файлов куки и/или удалять ранее загруженные Файлы куки, никакие дополнительные действия не требуются от Пользователя в данном случае.
Обращаем внимание, что Правообладатель делает все возможное для того, чтоб использование Сайта было доступно Пользователю без загрузки каких-либо Файлов куки. Однако, Правообладатель не гарантирует, что такие Файлы куки не будут загружаться вовсе, ввиду технических и функциональных особенностей Сайта.
Файлы куки могут храниться на устройстве Пользователя от нескольких часов до нескольких дней или лет, в зависимости от типа загруженных/используемых Файлов куки.
4.2. Порядок отключения файлов куки
Пользователь может отключить работу Файлов куки и/или удалить их вовсе, путем изменения настроек своего браузера.
Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных
Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, я:
В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О рекламе», даю предварительное согласие на получение от Общества с ограниченной ответственностью «Ркью Эдженси» (регистрационный номер ОГРН 1237700479884, адрес: Российская Федерация, г.Москва, 125124, 3-я ул. Ямского Поля, д. 2, к.26) (далее – Компания) сообщений и любой иной информации рекламного характера (далее по тексту – Реклама) посредством:
Я также подтверждаю, что предоставленные мною в адрес Компании номер телефона и/или адрес электронной почты принадлежат мне, а направляемая на них Реклама предназначена только для меня и не будет получаться третьими лицами, не давшими Компании предварительного согласия на получение Рекламы.
В связи с вышеизложенным и в соответствии со статьей Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», я, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Компании на обработку моих персональных данных:
|
Цель обработки персональных данных |
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие |
Срок, на который предоставляется согласие |
Согласен
|
Не согласен
|
|
Получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера об услугах, новостях, и о предстоящих мероприятиях ООО ««Ркью Эдженси»
|
Данные, которые Пользователь оставляет на сайте https://rq.agency/ В разделе «Начнем знакомство?». А именно: адрес электронной имя, телефон. |
По достижении цели обработки персональных данных
В случае отзыва согласия – до момента отзыва
|
V |
|
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, в том числе с привлечением к обработке третьих лиц для технической реализации взаимодействия со мной.
Порядок отзыва согласия – путем направления Компании письменного заявления / заявления в электронной форме.
Я уведомлен, что обработка моих персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
В соответствии со статьей Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Ркью Эдженси» (регистрационный номер ОГРН 1237700479884, адрес: Российская Федерация, г.Москва, 125124, 3-я ул. Ямского Поля, д. 2, к.26) (далее – ООО «Ркью Эдженси», Оператор) на обработку моих персональных данных:
|
Цель обработки персональных данных |
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие |
Срок, на который предоставляется согласие |
Согласен
|
Не согласен
|
|
Продвижение товаров, работ и услуг на рынке
|
Данные, которые представитель потенциального контрагента (физическое лицо) оставляет при заполнении формы, расположенной по адресу: https://rq.agency/ после нажатия "Оставить заявку" или при отправке письма или сообщения по контактам ООО «Ркью Эдженси», указанным на сайте https://rq.agency/contacts/ - выше кнопки "Отправить". А именно: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона, адрес сайта. |
В случае незаключения гражданско-правового договора с Оператором – в течение трех месяцев с момента предоставления данных
В случае заключения гражданско-правового договора с Оператором - в течение 5 лет после прекращения действия договора
В случае отзыва согласия – до момента отзыва
|
V |
|
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, в том числе с привлечением к обработке третьих лиц для технической реализации взаимодействия со мной.
Порядок отзыва согласия – путем направления Оператору письменного заявления / заявления в электронной форме.
Я уведомлен, что обработка моих персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью ООО «Ркью Эдженси» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью ООО «Ркью Эдженси», регистрационный номер ОГРН 1237700479884, ИНН/КПП 9714014823/771401001, адрес: Российская Федерация, г.Москва, 125124, 3-я ул. Ямского Поля, д. 2, к.26, эт/пом/ком технический/XI/2 (далее - Оператор, ООО «Ркью Эдженси), и применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «РкьюЭдженси» персональных данных пользователейсайта
https://www.rq.agency/ (далее – сайт), клиентов и подрядчиков ООО «Ркью Эдженси» работников и кандидатов на должность, а также иных субъектов.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Действие настоящей̆ Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных в ООО «Ркью Эдженси», включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
Текст Политики доступен по ссылке в сети Интернет: https://rq.agency/personal-data/
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается Общество с ограниченной ответственностью «Ркью Эдженси»;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые Оператором персональные данные, в том числе физическое лицо, не являющееся работником Оператора, к которому относятся обрабатываемые Оператором персональные данные;
клиенты и контрагенты Оператора – физические и юридические лица, с которыми Оператор вступает во взаимодействие;
работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «Ркью Эдженси»;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными,совершаемых с использованием средств автоматизации или без ихиспользования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2 Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.3 Правовые основания обработки персональных данных
4 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5 Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения
|
Субъект данных |
Цель(и) обработки данных |
Категории и перечень обрабатываемых данных |
Основание осуществления обработки |
Способ, |
|
Участники и аффилированные лица Оператора |
Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации |
Фамилия, имя, отчество участника Оператора, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес фактического проживания, фамилия, имя отчество супруга (супруги), родителей (в том числе усыновителей), детей (в том числе усыновленных), полнородных и неполнородных братьев и сестер участника |
Устав ООО «Ркью Эдженси» |
С использованием и без использования средств автоматизации. В течение 5 лет после выхода из состава участников. |
|
Представители потенциальных контрагентов Оператора (физические лица) |
Дача ответа на запрос в случае заполнения и отправки формы или электронного письма, сообщения в мессенджере для связи с ООО «Ркью Эдженси» Осуществление гражданско-правовых отношений
|
Данные, которые представитель потенциального контрагента (физическое лицо) оставляет при заполнении формы, расположенной по адресу: https://www.rq.agency/ по клику «Начнем знакомство?» или при отправке письма или сообщения по контактам ООО «Ркью Эдженси», указанным на сайте. А именно: ФИО, адрес сайта, e-mail, наименование компании, контактный телефон, иные персональные данные, которые представитель потенциального контрагента (физическое лицо) по своему усмотрению оставит
|
Согласие |
С использованием средств автоматизации. В случае заключения гражданско-правового договора с Оператором - в течение 5 лет после прекращения действия договора В случае не заключения гражданско-правового договора с Оператором – в течение трех месяцев с момента предоставления данных |
|
Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) |
Заключение, изменение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Ркью Эдженси» Осуществление гражданско-правовых отношений |
Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); адрес регистрации по месту жительства; контактные данные (телефон, электронная почта); индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров |
Договор |
С использованием средств автоматизации. В течение 5 лет после прекращения действия договора |
|
Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) |
Заключение, изменение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Ркью Эдженси» Осуществление гражданско-правовых отношений Исполнение обязанности налогового агента |
Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные (телефон, электронная почта, адрес сайта); замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров. |
Договор |
С использованием средств автоматизации. В течение 5 лет после прекращения действия договора |
|
Пользователи сайта оператора
|
Реклама и продвижение продукции, в том числе представление информации о продукции Оператора |
Файлы cookie, в соответствии с Политикой использования куки файлов, расположенной по адресу: |
Согласие |
С использованием средств автоматизации. По достижении цели обработки персональных данных |
5.7. Для анализа работы сайта Оператор обрабатывает такие данные, как: IP-адрес, файлы cookies, информация о браузере, адреса запрошенных страниц, время доступа; данные Google Analytics: число пользователей̆, источник перехода, путь пользователя, показатель отказов, выполнение/невыполнение целей̆ (посещение страницы и/или нажатие кнопки), демографические и географические данные, браузеры, устройства, операционные системы, сколько страниц посещают пользователи, сколько времени находятся на сайте. число пользователей̆, источник перехода, путь пользователя, показатель отказов, выполнение/невыполнение целей̆ (посещение страницы и/или нажатие кнопки); данные Яндекс Метрика: те же данные, что у Google Analytics, карты посещения страниц, вебвизор (запись посещения страницы пользователем – максимальный̆ срок хранения составляет неделю). Данная информация не используется для установления личности пользователя Сайта.
6. Порядок и условия обработки персональных данных, условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. К обработке персональных данных допускаются:
6.3. Обработка персональных данных осуществляется путем:
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N18.
6.5. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.9. Оператор вправе привлекать третьих лиц (далее – уполномоченные лица) к обработке персональных данных субъектов для реализации соответствующих целей, относительно которых субъекты предоставили свои персональные данные. Такими лицами являются:
7. Актуализация, исправление, блокирование персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту.
8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.3. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие ценности носители информации, содержащие персональные данные.
8.4. Вся информация, содержащая персональные данные на бумаге, карточках или электронных носителях должна быть надежно уничтожена, если она больше не требуется. Это обеспечивает соблюдение Федерального Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и обязанностей по сохранению конфиденциальности, которые Оператор несет перед сотрудниками, клиентами и заказчиками.
8.5. При уничтожении таких носителей исключается ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.
8.6. Оператор надежно и безопасно уничтожает любые отходы, которые могут содержать информацию и информационные активы в соответствии с его договорными и правовыми обязательствами, соблюдая этические нормы и требования. Сотрудники Оператора проходят соответствующее обучение и консультирование по процедурам и средствам контроля.
8.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:- быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
- оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению и актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных;
- должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
- уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
8.8. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной приказом единоличного исполнительного органа Оператора (далее – Комиссия).
8.9. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, уничтожаются Комиссией в срок, не превышающий 30 дней с даты истечения срока хранения, достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости в их достижении.
8.10. Комиссия производит отбор бумажных и электронных носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
8.11. На все отобранные к уничтожению документы составляется акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению.
8.12. В актах о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению и актах об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, исправления не допускаются.
8.13. Комиссия проверяет наличие всех документов, включенных в акт о выделении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению.
8.14. По окончании сверки акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению подписывается всеми членами Комиссии и утверждается единоличным исполнительным органом Оператора.
8.15. Бумажные и электронные носители информации, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их Комиссией передаются ответственному за уничтожение документов в специально отведенное для этих целей помещение.
8.16. Уничтожение бумажных и электронных носителей информации, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, производится после утверждения акта в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
8.17. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
8.18. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов), установленного в помещении отдела кадров, либо документы передаются на переработку (утилизацию) организациям, собирающим вторсырье (пункты приема макулатуры);
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя;
- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов персональных данных, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины»;
- в случае допустимости повторного использования носителя CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление («затирание») содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
8.19. Документы на бумажных носителях по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении подлежат уничтожению путем измельчения с использованием шредера (уничтожителя документов), установленного в помещении отдела кадров, либо путем сдачи организациям, собирающим вторсырье (пункты приема макулатуры).
8.20. У Оператора имеется либо арендуется шредер и мешки для конфиденциальных отходов, а в тех случаях, когда Оператор пользуется услугами поставщика услуг по утилизации крупных отходов (организации, собирающей вторсырье), регулярно проводится сбор отходов, чтобы обеспечить надлежащую утилизацию конфиденциальных данных.
8.21. Выделенные документы по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, передаются к уничтожению в упакованном виде.
8.22. Документы, подлежащие вывозу, не должны содержать бумагу и картон, не пригодные для переработки; бумагу и картон, покрытые полиэтиленом и другими полимерными пленками; материал, выделяющий ядовитые и токсичные вещества.
Документы, подлежащие вывозу, не должны содержать:
- тряпье, веревку, шпагат из лубяных волокон и полимеров;
- металлические и деревянные изделия, кусочки стекла и керамики, камень, уголь, слюду, целлофан, целлулоид, полимерные материалы в виде изделий (пленок, гранул), пенопласт, искусственную и натуральную кожу, клеенку, битум, парафин, остатки химических и минеральных веществ и красок; - влажность документов, подлежащая вывозу, должна быть не более 10 процентов.
8.23. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, данные которых (дата сдачи, номер накладной, вес сданной макулатуры) указываются в акте о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению.
8.24. Погрузка и вывоз документов осуществляются под контролем лица, ответственного за обеспечение сохранности документов структурного подразделения.
8.25. Отобранные к уничтожению документы перед сдачей на переработку в качестве макулатуры должны в обязательном порядке измельчаться до степени, исключающей возможность прочтения текста.
8.26. Оператор использует ноутбуки, компьютеры, периферийное, серверное и иное технологическое оборудование в процессе своей деятельности. Время от времени такие активы должны утилизироваться, и, поскольку информация, хранящаяся на них, может быть считана, эта утилизация осуществляется безопасным и законным образом.
8.27. Удаление электронных записей осуществляется организовано совместно с системным администратором (членом комиссии по уничтожению персональных данных), который обеспечивает удаление всех данных с носителя таким образом, чтобы их нельзя было восстановить.
8.28. Когда записи или файлы данных определяются для удаления, их данные должны быть предоставлены назначенному владельцу для ведения эффективного и актуального реестра уничтоженных записей.
8.29. Только системный администратор (член комиссии по уничтожению персональных данных) может одобрить утилизацию любого ИТ-оборудования, и он должен принимать такое имущество. Там, где это возможно, информация стирается с оборудования с помощью программного обеспечения и форматирования.
8.30. Во всех случаях утилизации системный администратор (член комиссии по уничтожению персональных данных) должен заполнить форму касающуюся отходов и подтвердить успешное удаление персональных данных.
8.31. Системный администратор (член комиссии по уничтожению персональных данных) несет прямую ответственность за то, чтобы все соответствующие данные были удалены с ИТ-устройства.
Если диск, флешка, иной физический носитель электронной информации с данными найден и передан системному администратору на хранение, он будет находиться там в течение 30 дней. Если по истечении этого срока носитель не будет востребован, он будет утилизирован.
8.32. Если иное не указано в данном Положении или в реестре сроков хранения, переписка и внутренние документы должны храниться в течение того же срока, что и документ, к которому они относятся или который поддерживают (т.е. если документ относится к договору или личному делу, следует соблюдать соответствующий срок хранения и подшивки).
8.33. Если переписка или служебные записки не относятся к документам, которым уже назначен срок хранения, они должны быть удалены или уничтожены, как только цель и полезность их содержания утрачивается или максимум через 2 года.
8.34. Примеры переписки и обычных внутренних документов включают (но не ограничиваются ими):
- внутренние электронные письма;
- заметки и повестки дня совещаний;
- общие запросы и ответы;
- письма, заметки или электронные письма несущественной тематики.
8.35. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, который утверждается единоличным исполнительным органом Оператора.
8.36. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, составляется по установленной форме.
8.37. В акте указываются:
- дата, место и время уничтожения;
- должности, фамилии, инициалы членов Комиссии;
- вид (тип) и количество уничтожаемых носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных;
- основание (причина) для уничтожения;
- способ уничтожения (производимая операция).
8.38. Факт уничтожения носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, фиксируется в журнале учета документов, переданных на уничтожение. Данный документ является документом конфиденциального характера и вместе с актами хранится в помещении отдела кадров в течение одного года. По истечении срока хранения акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, передаются в архив ООО «Ркью Эдженси» на хранение.
9. Заключительные положения
9.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей̆ Политике, регулируются законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается недействительным или неисполнимым, иные условия остаются действительными и исполнимыми в полной̆ мере, разрешённой̆ применимым законодательством.
9.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей̆ Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://www.rq.agency/.
Согласие на получение новостной и рекламной рассылки и на связанную с ней обработку персональных данных
Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, я:
В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О рекламе», даю предварительное согласие на получение от Общества с ограниченной ответственностью «Ркью Эдженси» (регистрационный номер ОГРН 1237700479884, адрес: Российская Федерация, г.Москва, 125124, 3-я ул. Ямского Поля, д. 2, к.26) (далее – Компания) сообщений и любой иной информации рекламного характера (далее по тексту – Реклама) посредством:
В связи с вышеизложенным и в соответствии со статьей Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», я, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Компании на обработку моих персональных данных:
|
Цель обработки персональных данных |
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие |
Срок, на который предоставляется согласие |
Согласен
|
Не согласен
|
|
Получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера об услугах, новостях, и о предстоящих мероприятиях ООО «Ркью Эдженси»»
|
Данные, которые Пользователь оставляет на сайте https://rq.agency/ В разделе " Подписаться на рассылку". А именно: адрес электронной |
По достижении цели обработки персональных данных
В случае отзыва согласия – до момента отзыва
|
V |
|
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, в том числе с привлечением к обработке третьих лиц для технической реализации взаимодействия со мной.
Порядок отзыва согласия – путем направления Компании письменного заявления / заявления в электронной форме.
Я уведомлен, что обработка моих персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.